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真正有本事的人,從不「認真」工作

兜兜裏有糖 2017-09-08 檢舉

你經常加班?在繁忙的工作背後,我們可能總是一味地抱怨工作多、忙,卻忽視了所謂的忙碌,其實是由於自己不良的工作習慣造成的。很多工作其實完全可以在上班時間完成。因此,工作中我們要提高效率來減少無謂的加班,熬夜。

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小時候我總聽長輩老師們循循誘導說:「笨鳥就要先飛,勤能補拙」、「只要功夫深,鐵柱磨成針」。

在大家眼裡,勤奮又認真是永遠政治正確的美德。

我也覺得認真是很優秀的個人素質,在筆記本上還記了不少關於認真的名言警句來提醒自己。

但有時我也作些反思,我的認真用到點子上了嗎?為何我那麼努力,還是不夠別人進步快?

說說我剛進入職場時因「勤奮」吃過的虧吧。記得當時我所在的部門每週一早上都要開一個小時例會,領導特別重視會議記錄。

部門每個人都要輪著做會議記錄,某個星期終於輪到我主筆了,心情緊張。身為一個新人,很渴望能把領導分配給我的每項任務都完美落地。

那次會議記錄我高度重視。領導的每句話、同事的每次發言,我都密密麻麻認認真真地記在筆記本上。

領導要求當天會議記錄必須要下班前發到她的郵箱裡。於是我還加了個班,把筆記整整齊齊地打在word文檔後恭恭敬敬地抄送到領導郵箱。

想不到第二天早上就被請到辦公室問話,本以為的讚美變成了批評。

她說:「我知道你很認真,可是你知道這樣做會議紀錄會讓人看到頭昏眼花並浪費我時間嗎?」

我頓感委屈,認認真真把每個人的講話內容按照發言次序排列,一字不漏地記下來難道有錯嗎?

而且為了做好會議紀錄我還專門買了支錄音筆,比其他同事都認真多了。

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可是接下來領導說:「你交出的任何文檔,都要方便別人閱讀而不僅僅排版好看。你的會議沒有任何邏輯結構,讓人看了只會覺得眼前一黑,心情煩躁。「

然後她發給我一份同事A上周做的會議記錄讓我參考。我一看,心服口服。

她把會議內容分門別類,用大小標題區分,大標題用黑體加粗引起注意,讓人覺得邏輯結構清晰。

她是用了金字塔原理裡的結論先行的方法來撰寫筆記,這樣寫出來的會議記錄就會讓人看起來很輕鬆。

這份會議記錄還有一個細節很亮眼,同事把文檔設置好列印的標準格式,如果別人需要紙質版,直接列印即可。

這就是聰明人的做事方法,不盲目認真,而是講究做事方法和效率。

難怪同事A平日做事總能得到領導的認可,每次部門會議都表揚她做事到位。

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